Свидетельство о рождении на Кипре: как получить и правило 15 дней

Ребёнка, родившегося на Кипре, регистрируют здесь — независимо от гражданства родителей, и свидетельство о рождении на Кипре выдаётся именно по этой регистрации. Если у ребёнка есть право и на другое гражданство, это отдельный, второй процесс в посольстве соответствующей страны, и начать его можно только после того, как получено кипрское свидетельство.

Нарушенный порядок действий и пропущенный срок — именно то, что стоит людям денег и недель.

Срок — 15 дней

Любое рождение на Кипре должно быть зарегистрировано в течение 15 дней.

Пропустили — зарегистрируют всё равно, но со сбором за просрочку:

Само свидетельство о рождении стоит 5 €.

Требование о заявлении под присягой после трёх месяцев обычно недооценивают: это значит организовать свидетелей, а не просто доплатить.

Куда обращаться

В любой районный административный офис (District Administration Office): Министерство внутренних дел указывает, что рождение можно зарегистрировать в любом офисе независимо от места рождения ребёнка. Рождение в Никосии можно зарегистрировать в Ларнаке.

На практике мы всё же советуем офис того района, где ребёнок родился, если это не слишком неудобно. Клиника отправляет свой экземпляр медицинской справки именно туда — документы уже на месте, и никому не придётся их искать.

Что взять с собой

• Медицинскую справку о рождении (форма-уведомление из роддома или клиники)
• Удостоверения личности обоих родителей
• Паспорта обоих родителей — берите и то, и другое, а не вместо
• Свидетельство о браке родителей, если брак зарегистрирован
• Виды на жительство, если родители — иностранные граждане
• Если родители не в браке: совместное заявление о признании отцовства либо решение суда

Документы не на греческом и не на английском, скорее всего, потребуют заверенного перевода.

Если родители — иностранные граждане, берите и документы о статусе: резидентскую карту либо письмо-подтверждение и ARC (Alien Registration Certificate). В офисе просят оригиналы, не копии.

Если родители не в браке, оба подают совместное заявление о признании отцовства при регистрации. В отдельных случаях его оформляют как заявление под присягой в суде. В любом варианте это делается в момент регистрации — не через месяцы и не одной матерью.

Зачем вообще нужно свидетельство

Это не формальность, которую можно убрать в ящик. Свидетельство о рождении открывает:

• Детское пособие, а при наличии оснований — пособие одинокому родителю и минимальный гарантированный доход
• Регистрацию в GESY и медицинскую помощь на имя ребёнка
• Зачисление в садик и школу
• Включение ребёнка в вид на жительство и подачу на паспорт
• Всё, что связано с Посольством России

Дополнительные копии потом

Хранить оригинал вечно не обязательно. Дополнительные заверенные копии можно запросить позже через государственный портал — нужен подтверждённый аккаунт gov.cy — или лично в районной администрации. Каждая копия стоит те же 5 €.

Если копия едет за границу, обычно понадобятся апостиль и заверенный перевод. Для этого лучше заказать свежую копию, а не апостилировать ту, что лежала в ящике: некоторые инстанции требуют недавно выданный оригинал.

Свидетельство человека, которого уже нет в живых

Частый вопрос, и ответ на него ясный: свидетельство о рождении умершего родственника получить можно.

gov.cy указывает, что право получить свидетельство есть у самого человека, его родителей, его потомков и уполномоченных лиц — то есть вы можете получить свидетельство на себя, своих детей, внуков, родителей и бабушек с дедушками.

Значит, внук, запрашивающий свидетельство умершего деда, действует строго по правилу, а не выпрашивает исключение.

Куда обращаться: в любой районный административный офис, онлайн через gov.cy с подтверждённым аккаунтом либо по почте.

Сколько стоит: те же 5 € за рождение на Кипре и 20 €, если рождение регистрировалось из-за границы.

Что взять: свой документ, удостоверяющий личность, и подтверждение родства, которое даёт вам право, — обычно ваше собственное свидетельство о рождении и свидетельство вашего родителя, если вы наследуете связь через него. Свидетельство о смерти умершего лучше иметь при себе. Чем дальше по поколениям, тем большую часть цепочки нужно уметь показать.

Два практических момента. Старые записи могут быть в системе не так, как свежие, — закладывайте больше времени, чем на обычное свидетельство. И почти всегда это нужно для гражданства по происхождению или наследственного дела за границей, а значит, потребуются апостиль и заверенный перевод: заказывайте свежую копию, а не апостилируйте старую.

Если ребёнок ещё и гражданин России

Российское свидетельство о рождении выдаёт Посольство России в Никосии, и это отдельное заявление: оно не строится на кипрском свидетельстве, поэтому ни апостиль, ни перевод кипрского документа для него не нужны.

Порядок:

1. Заполнить формы посольства. Их заполняет родитель — на официальном сайте Посольства России, а не на месте и не мы за вас. Сделайте это до записи: незаполненная или отсутствующая форма — обычная причина, по которой семью разворачивают и в Никосию приходится ехать дважды
2. Перевести медицинскую справку о рождении на русский. Это та форма, которую клиника выдаёт при выписке, и именно с ней работает посольство. Частая ошибка — перевести вместо неё кипрское свидетельство, приехать и получить отказ
3. Прийти на приём вместе с ребёнком. Ребёнок должен быть с вами. Присутствие обоих родителей — по желанию, достаточно одного

Что взять в посольство

• Заполненные формы — заранее, на сайте посольства
• Переведённую медицинскую справку о рождении
• Паспорта обоих родителей (и свидетельство о браке, если брак зарегистрирован)
• Ребёнка — прийти вместо вас кто-то другой не сможет
• Шесть напечатанных фотографий ребёнка 3,5 × 4,5 см, если одновременно подаёте и на паспорт

То же самое касается паспорта ребёнка. Заявление на российский паспорт подаётся через то же посольство, со своими формами — их так же заполняет родитель на официальном сайте посольства до записи. Свидетельство и паспорт часто воспринимают как один визит; это разные заявления с разными формами.

Для паспорта нужны шесть напечатанных фотографий ребёнка 3,5 × 4,5 см. Именно напечатанных, не в телефоне, и с собой на приёме. Сфотографировать новорождённого по требованиям дольше, чем кажется, — закладывайте на это время заранее, а не в утро приёма.

Требования и наличие записи в посольстве меняются, и это как раз та часть, которую мы не станем излагать по памяти. Уточните актуальный список напрямую в консульском отделе — или напишите нам, и мы проверим вместе с вами до того, как вы поедете в Никосию.

Частые ошибки

Ждать паспорт, чтобы зарегистрировать рождение. 15 дней считаются от даты рождения, а не от того момента, когда у вас всё готово.

Переводить для посольства кипрское свидетельство. Посольство работает с медицинской справкой о рождении, которую выдают при выписке, — именно её нужно отдать переводчику. Кипрское свидетельство там не требуется.

Сделать перевод до апостиля. Апостиль ставится на кипрское свидетельство; перевод «вперёд» обычно означает оплатить дважды.

Думать, что рождение регистрирует роддом. Он выдаёт медицинскую справку. Регистрация — обязанность родителей.

Тянуть, потому что родители не в браке. Совместное заявление об отцовстве подаётся при регистрации — это не повод выходить за 15 дней.

Приехать за паспортом без напечатанных фотографий. Шесть штук, 3,5 × 4,5 см, напечатанных. Галерея в телефоне не подойдёт, и приём будет потрачен зря.

Откладывать посольство на потом. «Потом» обычно означает, что ребёнок не сможет выехать по тому паспорту, на который вы рассчитывали, ровно тогда, когда это нужно.

Что делаем мы

Регистрируем рождение в районной администрации, получаем свидетельство, организуем апостиль и заверенный перевод для кипрских нужд и готовим комплект для Посольства России — включая проверку актуальных требований до вашей поездки в Никосию. Если вы только что после родов, это именно то поручение, которое стоит передать.

Одна часть остаётся за вами: формы самого посольства — и для свидетельства о рождении, и для паспорта — заполняет родитель на официальном сайте посольства. Мы подскажем, какие именно формы нужны и когда их заполнить, но подписываются и подаются они от вашего имени.

Перед выходом из дома: в списке документов есть готовый чек-лист для регистрации рождения — и на Кипре, и в российском посольстве — что взять, на чём нужен апостиль, что требует присяжного перевода и сколько это стоит.