Η Κύπρος δεν έχει συμβολαιογράφους: πιστοποιούντες υπάλληλοι

Η Κύπρος δεν έχει συμβολαιογράφους.

Όχι «λίγους» ή «δυσεύρετους» — ο θεσμός δεν υπάρχει. Άνθρωποι έρχονται από χώρες όπου ο συμβολαιογράφος λύνει τα πάντα, ζητούν έναν, και γυρίζουν κύκλους μαζί με υπαλλήλους που κι εκείνοι δεν καταλαβαίνουν τι ζητείται.

Αντ' αυτού υπάρχει ο πιστοποιών υπάλληλος, που διορίζεται από τον Υπουργό Εσωτερικών βάσει του Νόμου 165(1) του 2012.

Ιδιωτικό έγγραφο για το εξωτερικό: αλυσίδα τριών βημάτων

Ιδιωτικό έγγραφο — δήλωση, συμφωνία, πληρεξούσιο — δεν πάει κατευθείαν για apostille. Η apostille πιστοποιεί υπογραφή δημόσιας αρχής, και η δική σας δεν είναι. Άρα:

1. Ο πιστοποιών υπάλληλος πιστοποιεί την υπογραφή σας
2. Η Επαρχιακή Διοίκηση της επαρχίας όπου υπηρετεί πιστοποιεί τη δική του υπογραφή
3. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης θέτει την apostille σε αυτό

Κάθε βήμα πιστοποιεί την υπογραφή του προηγούμενου. Γι' αυτό δεν παραλείπεται κανένα.

Γι' αυτό το πληρεξούσιο χρειάζεται πρώτα πιστοποιούντα υπάλληλο. Έγγραφα ιδιωτικού δικαίου — διαθήκες, συμφωνίες, πληρεξούσια — επισημειώνονται μόνο αφού φέρουν υπογραφή ή σφραγίδα δημόσιας αρχής.

Τι δεν κάνει η επικύρωση

Η apostille πιστοποιεί μόνο τρία πράγματα: τη γνησιότητα της υπογραφής, την ιδιότητα του υπογράφοντος και την ταυτότητα της σφραγίδας.

Για το περιεχόμενο δεν λέει τίποτα. Το αν θα γίνει δεκτό το έγγραφο το κρίνει η χώρα που το παραλαμβάνει.

Πού και πότε

• Λευκωσία — Λεωφόρος Αθαλάσσας 122, Δευτέρα–Παρασκευή 8:00–14:30, με τα δελτία προτεραιότητας να σταματούν στις 14:00
• Επαρχιακό Γραφείο Λεμεσού — Σπύρου Αραούζου 21, 1ος όροφος, Δευτέρα–Παρασκευή 8:00–14:30, εξυπηρέτηση μέχρι 13:30

Το τέλος είναι 5 €, σε χαρτόσημα που επικολλώνται στο έντυπο και ακυρώνονται. Αγοράζονται εκ των προτέρων — δείτε τον οδηγό για την apostille.

Τι δεν επισημειώνεται

Η Σύμβαση δεν εφαρμόζεται σε:

• Έγγραφα διπλωματικών ή προξενικών λειτουργών
• Διοικητικά έγγραφα που αφορούν άμεσα εμπορικές ή τελωνειακές πράξεις

Για χώρα εκτός Σύμβασης χρειάζεται προξενική νομιμοποίηση, όχι apostille.

Από την άλλη κατεύθυνση: έγγραφα από το εξωτερικό

Πρώτα η γλώσσα. Όλα στα ελληνικά ή αγγλικά, ή με επίσημη μετάφραση από ορκωτό μεταφραστή, προξενική αρχή της χώρας έκδοσης ή κρατική υπηρεσία της.

Η εξαίρεση για Ρωσία και Σερβία

Έγγραφα που εκδίδονται στη Ρωσία ή τη Σερβία εξαιρούνται από κάθε πιστοποίηση ή επικύρωση, βάσει διμερών συμφωνιών, εφόσον φέρουν κανονική υπογραφή και την επίσημη σφραγίδα της αρχής που τα εξέδωσε. Ούτε apostille, ούτε νομιμοποίηση.

Η εξαίρεση εντός ΕΕ

Από τις 16 Φεβρουαρίου 2019, ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/1191 εξαιρεί ορισμένα δημόσια έγγραφα και τα πιστοποιημένα αντίγραφά τους από την apostille. Για κάποια μπορείτε να ζητήσετε πολύγλωσσο τυποποιημένο έντυπο, που λειτουργεί ως βοήθημα μετάφρασης.

Διπλωματική πιστοποίηση

Όπου η Κύπρος έχει αποστολή στη χώρα: το ΥΠΕΞ της χώρας έκδοσης, μετά η κυπριακή διπλωματική ή προξενική αρχή εκεί, μετά το ΥΠΕΞ της Κύπρου.

Όπου δεν έχει, προστίθεται τέταρτο βήμα μέσω τρίτης χώρας. Κάθε βήμα παίρνει εβδομάδες, και γίνονται διαδοχικά.

Πού πάει στραβά

Ψάχνουν συμβολαιογράφο. Δεν υπάρχει.

Πληρώνουν apostille για ρωσικό έγγραφο. Εξαιρείται.

Πάνε ιδιωτικό έγγραφο κατευθείαν για apostille. Πρώτα ο πιστοποιών υπάλληλος.

Περιμένουν ότι η επικύρωση εγγυάται το περιεχόμενο. Εγγυάται υπογραφές.

Ξεκινούν αργά την αλυσίδα για χώρα εκτός Σύμβασης. Είναι μήνες.

Μεταφράζουν χωρίς να ελέγξουν. Ίσως να μη χρειάζεται τίποτα.

Πώς βοηθούμε

Βρίσκουμε σε ποια από τις παραπάνω διαδρομές βρίσκεται το έγγραφό σας — που για ρωσικό ή ενωσιακό έγγραφο συχνά σημαίνει ότι δεν χρειάζεστε τίποτα.

Όπου χρειάζεται επικύρωση, στήνουμε την αλυσίδα με τη σωστή σειρά: πιστοποιών υπάλληλος, Επαρχιακή Διοίκηση, apostille και ορκωτή μετάφραση στο σημείο που απαιτεί ο προορισμός.