Apostille στην Κύπρο: πού γίνεται και τι κοστίζει

Το apostille είναι η σφραγίδα που κάνει ένα κυπριακό έγγραφο έγκυρο στο εξωτερικό. Χωρίς αυτήν, η χώρα στην οποία το στέλνετε δεν έχει τρόπο να επιβεβαιώσει ότι το πιστοποιητικό γέννησης ή το πτυχίο σας είναι γνήσιο, και συνήθως δεν το δέχεται.

Τι πιστοποιεί στην πραγματικότητα

Πιστοποιεί ότι η υπογραφή, η σφραγίδα ή το αποτύπωμα σε ένα δημόσιο έγγραφο είναι αυθεντικά. Δεν λέει τίποτα για το περιεχόμενο — το apostille σε ένα πτυχίο επιβεβαιώνει ότι η υπογραφή είναι πραγματική, όχι ότι παρακολουθήσατε τις σπουδές.

Υπάρχει χάρη στη Σύμβαση της Χάγης: μεταξύ κρατών-μελών, μία σφραγίδα αντικαθιστά την παλιά αλυσίδα προξενικής επικύρωσης.

Αν η χώρα προορισμού δεν είναι μέλος, το apostille δεν αρκεί: χρειάζεται προξενική επικύρωση μέσω της πρεσβείας της χώρας αυτής.

Ποια έγγραφα

• Ληξιαρχικά — πιστοποιητικά γέννησης, γάμου, θανάτου
• Εκπαιδευτικά — πτυχία, αναλυτικές βαθμολογίες, απολυτήρια
• Πιστοποιητικά λευκού ποινικού μητρώου
• Δικαστικά έγγραφα — αποφάσεις, διατάγματα
• Συμβολαιογραφικές πράξεις — πληρεξούσια, ένορκες δηλώσεις, επικυρωμένα αντίγραφα
• Εταιρικά έγγραφα — πιστοποιητικά σύστασης, διευθυντών

Τα ιδιωτικά έγγραφα δεν σφραγίζονται απευθείας. Ένα συμβόλαιο ή μια μετάφραση πρέπει πρώτα να επικυρωθεί, ώστε να σφραγιστεί η υπογραφή του συμβολαιογράφου.

Πού υποβάλλεται

Αρμόδια αρχή είναι το Υπουργείο Δικαιοσύνης και Δημοσίας Τάξεως, Λεωφόρος Αθαλάσσης 125, Λευκωσία, Δευτέρα έως Παρασκευή, μέχρι νωρίς το απόγευμα.

Δεν χρειάζεται να πάτε αυτοπροσώπως. Έγγραφα δέχονται επίσης:

• Τα ΚΕΠ σε όλο το νησί, περιλαμβανομένης της Λάρνακας, τα οποία τα προωθούν στο Υπουργείο
• Τα επαρχιακά δικαστήρια, για δικαστικά έγγραφα

Τι κοστίζει

Υπάρχουν δύο ξεχωριστά κόστη.

1. Το κρατικό τέλος. Καταβάλλεται ανά έγγραφο κατά την υποβολή. Τα ποσά που δημοσιεύονται online διαφέρουν μεταξύ τους και το ύψος μπορεί να εξαρτάται από το είδος του εγγράφου — επιβεβαιώστε το τρέχον τέλος κατά την υποβολή. Η επείγουσα διεκπεραίωση κοστίζει περισσότερο, συνήθως περίπου το διπλάσιο.

2. Η δική μας αμοιβή, αν μας αναθέσετε τη διαδικασία. Καλύπτει την εργασία: παραλαβή εγγράφων, επίσημη μετάφραση όπου χρειάζεται, μετάβαση στη Λευκωσία, υποβολή, αναμονή, παραλαβή και επιστροφή των εγγράφων. Δίνεται πριν ξεκινήσουμε.

Οι δαπάνες προς τρίτους χρεώνονται στο κόστος τους — κρατικά τέλη, επιβάρυνση επείγοντος, μεταφράσεις, ταχυμεταφορές. Για αυτές ενδέχεται να ζητηθεί προπληρωμή πριν την υποβολή, καθώς καταβάλλονται σε τρίτους για λογαριασμό σας.

Όποιος σας δίνει ένα ενιαίο ποσό χωρίς να δει τα έγγραφα, μαντεύει.

Πόσο διαρκεί

Απλά έγγραφα συχνά διεκπεραιώνονται την ίδια ή την επόμενη εργάσιμη, όταν υποβάλλονται απευθείας στο Υπουργείο. Μέσω ΚΕΠ προστίθεται ο χρόνος διακίνησης, συνήθως λίγες μέρες. Αν χρειάζεται μετάφραση, αυτή είναι ξεχωριστό βήμα.

Αν είστε στη Λάρνακα, Λεμεσό ή Πάφο

Εδώ σκοντάφτουν οι περισσότεροι: το Υπουργείο είναι στη Λευκωσία και λειτουργεί το πρωί.

1. ΚΕΠ της περιοχής σας. Πιο αργό, χωρίς μετακίνηση.
2. Πηγαίνετε στη Λευκωσία. Το γρηγορότερο, αν διαθέτετε ένα πρωινό.
3. Αναθέστε το. Με τη σωστή εξουσιοδότηση μπορεί να το κάνει άλλος για λογαριασμό σας — αυτό κάνουμε εμείς, μαζί με τη μετάφραση όπου χρειάζεται.

Συχνά λάθη

Μετάφραση πριν το apostille. Η σειρά εξαρτάται από τους κανόνες της χώρας προορισμού. Ρωτήστε πριν ξεκινήσετε, αλλιώς πληρώνετε δύο φορές.

Να θεωρείτε ότι το apostille αρκεί πάντα. Για χώρες εκτός Χάγης χρειάζεται προξενική επικύρωση.

Λάθος αντίγραφο. Ορισμένες αρχές ζητούν πρόσφατα εκδοθέν πρωτότυπο.

Να το αφήνετε για την τελευταία εβδομάδα. Το αυθημερόν είναι συχνό αλλά όχι εγγυημένο.

Πώς το αναλαμβάνουμε

Αν χρειάζεστε apostille και δεν είστε στη Λευκωσία — ή απλώς δεν θέλετε να ξοδέψετε ένα πρωινό — αναλαμβάνουμε όλη τη διαδικασία: μετάφραση όπου χρειάζεται, υποβολή, παραλαβή και παράδοση οπουδήποτε στην Κύπρο.