На Кипре нет нотариусов: certifying officer и заверение

На Кипре нет нотариусов.

Не «мало» и не «трудно найти» — института нотариата здесь просто не существует. Люди приезжают из стран, где нотариус решает всё, просят нотариуса и ходят по кругу вместе с сотрудниками, которые тоже не понимают, чего от них хотят.

Вместо нотариуса на Кипре есть certifying officer — уполномоченное лицо, назначаемое министром внутренних дел по закону 165(1) 2012 года. Именно он заверяет подпись.

Частный документ за рубеж: цепочка из трёх шагов

Частный документ — заявление, соглашение, доверенность — нельзя принести сразу на апостиль. Апостиль удостоверяет подпись государственного органа, а ваша таковой не является. Поэтому:

1. Certifying officer заверяет вашу подпись на документе
2. Районная администрация того района, где работает этот сотрудник, заверяет подпись certifying officer
3. Министерство юстиции и общественного порядка ставит на это апостиль

Каждый шаг удостоверяет подпись предыдущего. В этом вся логика, и поэтому пропустить звено нельзя.

Именно поэтому доверенности нужен сначала certifying officer. Документы частного права — завещания, соглашения, доверенности — можно апостилировать только после того, как на них появится подпись или печать государственного органа: удостоверяется именно она.

Чего заверение не делает

Апостиль удостоверяет только три вещи: подлинность подписи, статус подписавшего и подлинность печати.

О содержании он не говорит ничего. Примут ли документ и какой вес ему придадут — решает принимающая страна. Заверение certifying officer точно так же относится к подписи, а не к правдивости написанного над ней.

Где и когда

Центральный орган — Министерство юстиции и общественного порядка. Апостиль ставят:

• Никосия — проспект Афалассас 122, понедельник–пятница 8:00–14:30, но талоны выдают до 14:00, чтобы успеть обработать документы ожидающих
• Районный офис Лимасола — улица Спиру Араузу 21, 1-й этаж, понедельник–пятница 8:00–14:30, приём до 13:30, есть ящик для сдачи документов

Сбор — 5 €, оплачивается марками, которые наклеивают на бланк апостиля и гасят. Марки покупают заранее — см. статью об апостиле, где на этом чаще всего спотыкаются.

Что апостилировать нельзя

Конвенция не применяется к:

• Документам, выданным дипломатическими или консульскими сотрудниками
• Административным документам, напрямую связанным с торговыми или таможенными операциями

Для страны, не присоединившейся к Гаагской конвенции, нужен не апостиль, а консульская легализация.

В обратную сторону: документы из-за рубежа

Именно здесь чаще всего нужна помощь и именно здесь тратят деньги впустую.

Сначала язык. Всё должно быть на греческом или английском либо с официальным переводом на один из них — от присяжного переводчика, консульского учреждения страны выдачи или её государственного ведомства.

Дальше — в зависимости от происхождения:

Освобождение для России и Сербии

Документы, выданные в России или Сербии, освобождены от любого заверения и легализации по двусторонним соглашениям — при условии, что они надлежащим образом подписаны и имеют официальную печать выдавшего органа.

Это стоит перечитать. Ни апостиля. Ни легализации. Если вам выставили счёт за апостиль на российское свидетельство о рождении или о браке для использования на Кипре — спросите, за что именно.

Освобождение внутри ЕС

С 16 февраля 2019 года Регламент (ЕС) 2016/1191 освобождает ряд официальных документов и их заверенных копий от апостиля, когда они выданы органами одного государства ЕС и подаются органам другого. К некоторым из них можно запросить многоязычную стандартную форму — она работает как помощь в переводе, и тогда отдельный официальный перевод не нужен.

Дипломатическое заверение для стран вне конвенции

Если у Кипра есть представительство в этой стране:

1. Документ заверяет МИД страны выдачи
2. Подпись этого сотрудника заверяет кипрское дипломатическое или консульское учреждение там же
3. Эту подпись заверяет МИД Кипра

Если представительства Кипра там нет, добавляется четвёртый шаг: дипломатическое учреждение страны выдачи в третьей стране, затем кипрское представительство в этой третьей стране, затем МИД Кипра.

Каждый шаг занимает недели, и идут они последовательно, а не параллельно.

Где чаще всего ошибаются

Ищут нотариуса. Его нет. Спрашивайте certifying officer.

Платят за апостиль на российский документ для использования на Кипре. Он освобождён.

Несут частный документ сразу на апостиль. Сначала certifying officer, затем районная администрация.

Ждут, что заверение подтвердит содержание. Оно подтверждает подписи. Не больше.

Начинают цепочку для страны вне конвенции поздно. Три-четыре последовательных шага в двух-трёх странах — это месяцы, а не недели.

Переводят, не проверив. Если документ российский или это документ ЕС с многоязычной формой, может не понадобиться ни перевод, ни заверение.

Чем мы помогаем

Определяем, по какому из маршрутов выше идёт именно ваш документ, — а для российского документа или документа ЕС это часто означает, что вам не нужно ничего и деньги можно оставить себе.

Там, где заверение нужно, выстраиваем цепочку в правильном порядке: certifying officer, районная администрация, апостиль и присяжный перевод на том этапе, которого требует страна назначения. А если документ подписывается на Кипре для использования за рубежом, заранее скажем, что должно быть на нём до того, как кто-то начнёт заверять.