Πιστοποιητικό λευκού ποινικού μητρώου στην Κύπρο: πώς εκδίδεται

Οι περισσότεροι ξεκινούν από λάθος σημείο. Η ηλεκτρονική υποβολή υπάρχει, λειτουργεί καλά — και για μεγάλο μέρος όσων διαβάζουν αυτό είναι ακριβώς η οδός που δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιήσουν.

Δύο κανόνες την κλείνουν, και τους δύο τους διατυπώνει ρητά η Αστυνομία:

• Αν το πιστοποιητικό θα χρειαστεί apostille, μην υποβάλετε μέσω DIGIPOL. Παρουσιάζεστε αυτοπροσώπως, ή μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου, στα Γραφεία Έκδοσης Πιστοποιητικών.
• Αν είστε πολίτης της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ούτε μέσω DIGIPOL. Ίδια απάντηση: αυτοπροσώπως ή μέσω αντιπροσώπου.

Διαβάστε τους μαζί και φαίνεται για ποιον είναι πράγματι η ηλεκτρονική υπηρεσία: για κάτοικο εκτός ΕΕ που χρειάζεται το πιστοποιητικό για χρήση εντός Κύπρου. Αν έχετε ιταλικό διαβατήριο, ή αν το πιστοποιητικό φεύγει σε αρχή του εξωτερικού, είστε στην ουρά της αυτοπρόσωπης υποβολής, ό,τι κι αν φαίνεται να προσφέρει η πύλη.

Αξίζει να το ξέρετε από την πρώτη μέρα, γιατί η συνηθισμένη αποτυχία εδώ δεν είναι απόρριψη. Είναι να υποβάλετε ηλεκτρονικά, να περιμένετε, να παραλάβετε ένα απολύτως έγκυρο πιστοποιητικό — και μόνο τότε να ανακαλύψετε ότι δεν μπορεί να πάρει apostille. Και να ξεκινήσετε από την αρχή.

Ποιο πιστοποιητικό ζητάτε στην πραγματικότητα

Από το ίδιο γραφείο βγαίνουν τρία διαφορετικά έγγραφα, και το έντυπο ζητά να δηλώσετε με ακρίβεια τον σκοπό, ώστε να πάρετε το σωστό:

• Το πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, ή λευκού ποινικού μητρώου — το συνηθισμένο, βάσει του Νόμου 73(I)/2004. €20.
• Πιστοποιητικό βάσει του Νόμου περί Κέντρων Αναψυχής και του Νόμου περί Πώλησης Οινοπνευματωδών Ποτών — για αδειοδότηση. Επίσης €20.
• Πιστοποιητικό από το μητρώο καταδικασθέντων για αδικήματα σεξουαλικής φύσεως κατά ανηλίκων, βάσει του Νόμου 91(I)/2014. Δωρεάν.

Το τελευταίο έχει σημασία αν σας ζητείται έλεγχος για εργασία με παιδιά: σχολείο, βρεφοκομικός σταθμός, αθλητικός σύλλογος, φύλαξη παιδιών. Είναι άλλο πιστοποιητικό, από άλλο μητρώο, και δεν κοστίζει τίποτα. Να σας ζητήσουν «βεβαίωση από την αστυνομία» και να αγοράσετε το λάθος έγγραφο των είκοσι ευρώ είναι συχνή και εντελώς αποφεύξιμη παράκαμψη.

Τι πρέπει να φέρετε

Το έντυπο είναι σύντομο. Ζητά ονοματεπώνυμο, τρέχουσα διεύθυνση και από πότε, υπηκοότητα, χώρα και τόπο γέννησης, ημερομηνία γέννησης, αριθμό διαβατηρίου με ημερομηνία και χώρα έκδοσης, τον σκοπό του πιστοποιητικού και τον αριθμό ARC.

Κάθε αίτηση συνοδεύεται από:

1. Την επίσημη απόδειξη των €20. Όχι υπόσχεση πληρωμής — την απόδειξη.
2. Ταυτότητα ή διαβατήριο, για Κύπριους πολίτες.
3. Το Πιστοποιητικό Εγγραφής Αλλοδαπού και το διαβατήριο, για αλλοδαπούς. Το έντυπο το ονομάζει όπως το λέει ο κόσμος: alien book, ροζ ή κίτρινη βεβαίωση. Η κίτρινη είναι η βεβαίωση εγγραφής πολίτη ΕΕ, η ροζ η προσωρινή άδεια διαμονής. Φέρτε όποια έχετε, και το διαβατήριο. Όχι το ένα από τα δύο. Και τα δύο.
4. Αντίγραφο του πιστοποιητικού σύστασης, όταν ο αιτητής είναι εταιρεία, συνεταιρισμός, σωματείο ή άλλο νομικό πρόσωπο.

Τα έντυπα διατίθενται σε κάθε αστυνομικό σταθμό και στην ιστοσελίδα της Αστυνομίας Κύπρου.

Η πληρωμή των είκοσι ευρώ

Τρεις τρόποι, και ο δεύτερος αξίζει να θυμάστε:

• Μετρητά σε οποιοδήποτε Επαρχιακό Αρχηγείο Αστυνομίας.
• Μετρητά σε οποιαδήποτε Πρεσβεία ή Προξενείο της Κυπριακής Δημοκρατίας.
• Έμβασμα στην Κεντρική Τράπεζα της Κύπρου, στο όνομα του Αρχηγού Αστυνομίας Κύπρου. Μόνο σε ευρώ.

Η επιλογή της πρεσβείας είναι ο λόγος που ένα κυπριακό πιστοποιητικό εκδίδεται χωρίς να βρίσκεστε στην Κύπρο. Πολλοί θεωρούν ότι πρέπει να πετάξουν πίσω. Δεν χρειάζεται.

Η ηλεκτρονική οδός, όταν σας είναι ανοιχτή

Όπου δεν ισχύει καμία εξαίρεση, το DIGIPOL είναι πράγματι ο ευκολότερος δρόμος.

Χρειάζεστε λογαριασμό CY Login — την υπηρεσία που παλιότερα λεγόταν Ariadni — και πρέπει να είναι πιστοποιημένος, όχι απλώς δημιουργημένος. Αυτό ακριβώς το βήμα ταυτοποίησης είναι που κολλάει, και είναι το ίδιο που εμποδίζει και τις υπόλοιπες ηλεκτρονικές υπηρεσίες του κράτους. Αν δεν το έχετε περάσει ποτέ, ο οδηγός μας για την εγγραφή στο gov.cy εξηγεί τι το ξεμπλοκάρει.

Μετά την υποβολή, παρακολουθείτε το αίτημα στο DIGIPOL στα Pending Requests και ειδοποιείστε όταν ολοκληρωθεί. Για θέματα της ίδιας της πύλης η Αστυνομία δίνει διεύθυνση: digipol@police.gov.cy.

Αν φεύγει στο εξωτερικό

Εδώ δαγκώνει ο κανόνας του apostille, και αξίζει να είμαστε συγκεκριμένοι με τη σειρά των βημάτων.

Ένα κυπριακό έγγραφο που παρουσιάζεται σε ξένη αρχή σχεδόν πάντα χρειάζεται apostille — τη σφραγίδα της Σύμβασης της Χάγης που το κάνει αναγνωρίσιμο εκτός Κύπρου. Η Αστυνομία λέει ρητά ότι πιστοποιητικό μέσω DIGIPOL δεν είναι αυτό που παίρνει αυτόν τον δρόμο. Άρα:

1. Αποφασίστε, πριν την αίτηση, αν το πιστοποιητικό φεύγει από τη χώρα.
2. Αν φεύγει, υποβάλετε αυτοπροσώπως ή μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου.
3. Μετά βάλτε apostille στο εκδοθέν πιστοποιητικό.
4. Μετά, αν το ζητά η χώρα προορισμού, κάντε μετάφραση — και ελέγξτε αν η ίδια η μετάφραση θέλει apostille ή πιστοποίηση, γιατί αυτό διαφέρει ανά προορισμό.

Ο οδηγός μας για το apostille καλύπτει το τρίτο βήμα και το επόμενο. Εδώ το μόνο που μετράει είναι ότι το πρώτο βήμα προηγείται — και είναι απόφαση, όχι τυπικότητα.

Πού πάει στραβά

• Υποβολή ηλεκτρονικά χωρίς δικαίωμα. Το πιστοποιητικό έρχεται, είναι γνήσιο, και apostille δεν μπαίνει. Από την αρχή.
• Φέρνουν την άδεια διαμονής αλλά όχι το διαβατήριο. Το έντυπο θέλει και τα δύο, και στο γκισέ δεν αυτοσχεδιάζουν.
• Πληρώνουν σε λάθος στιγμή. Η απόδειξη είναι υποχρεωτικό συνοδευτικό, άρα η πληρωμή προηγείται.
• Αγοράζουν το πιστοποιητικό των €20 ενώ ήθελαν το δωρεάν. Αν το ζήτησε σχολείο ή σύλλογος, ρωτήστε ποιο μητρώο θέλουν πριν πληρώσετε οτιδήποτε.
• Αφήνουν κενό τον σκοπό. Είναι το πεδίο που κρίνει ποιο από τα τρία θα εκδοθεί.
• Θεωρούν ότι πρέπει να είναι στην Κύπρο. Το τέλος πληρώνεται σε κάθε κυπριακή πρεσβεία ή προξενείο.

Μια σημείωση για τα δεδομένα σας

Το πιστοποιητικό αναφέρει τι περιέχει το ποινικό μητρώο. Ο χειρισμός του υπάγεται στον περί Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Προστασία του Ατόμου) Νόμο 138(I)/2001, που είναι τυπωμένος πάνω στο ίδιο το έντυπο. Όταν εργοδότης ή αρχή ζητά τέτοιο πιστοποιητικό, σας ζητά να το εκδώσετε και να το παραδώσετε εσείς: ο αιτητής παραμένετε εσείς.

Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε

Κάνουμε αυτή τη διαδικασία αρκετά συχνά ώστε να ξέρουμε σε ποια ουρά ανήκετε πριν μπείτε σε αυτήν. Πρώτα διαπιστώνουμε αν το πιστοποιητικό μένει στην Κύπρο ή φεύγει, γιατί αυτή η μία απάντηση κρίνει αν σας είναι καν διαθέσιμη η ηλεκτρονική οδός. Έπειτα ετοιμάζουμε τον φάκελο, πληρώνουμε το τέλος ώστε η απόδειξη να είναι στο χέρι κατά την υποβολή, και όπου το πιστοποιητικό φεύγει στο εξωτερικό το πηγαίνουμε κατευθείαν σε apostille και, αν χρειάζεται, σε ορκωτή μετάφραση — για να φτάσει στη μορφή που θα δεχτεί η παραλήπτρια αρχή με την πρώτη.