Справка о несудимости на Кипре: как её получить

Почти все начинают не с того. Онлайн-подача существует, работает хорошо — и для значительной части читающих это единственный путь, которым пользоваться нельзя.

Его закрывают два правила, и оба полиция формулирует прямо:

• Если на справку понадобится апостиль — не подавайте через DIGIPOL. Приходите лично или присылайте уполномоченного представителя в офис выдачи справок.
• Если вы гражданин Европейского союза — через DIGIPOL тоже нельзя. Ответ тот же: лично или через представителя.

Сложите оба правила — и станет видно, для кого онлайн-сервис на самом деле: для резидента не из ЕС, которому справка нужна внутри Кипра. Если у вас итальянский паспорт или справка уедет в зарубежное ведомство, вы в очереди на личную подачу, что бы ни предлагал портал.

Знать это стоит в первый же день, потому что типичная неудача здесь — не отказ. Человек подаёт онлайн, ждёт, получает совершенно действительную справку и только тогда узнаёт, что апостиль на неё поставить нельзя. И начинает сначала.

Какую справку вы вообще запрашиваете

Из одного офиса выходят три разных документа, и в бланке просят точно назвать цель, чтобы выдать нужный:

• Справка о судимости (или об отсутствии судимости) — обычная, по закону 73(I)/2004. 20 евро.
• Справка по Закону о развлекательных заведениях и Закону о продаже алкогольных напитков — для лицензирования. Тоже 20 евро.
• Справка из реестра лиц, осуждённых за половые преступления против несовершеннолетних, по закону 91(I)/2014. Бесплатно.

Последняя важна, если проверку просят для работы с детьми: школа, садик, спортивный клуб, няня. Это другая справка, из другого реестра, и она ничего не стоит. Услышать «нужна справка из полиции» и купить не тот документ за двадцать евро — частый и полностью предотвратимый крюк.

Что нужно принести

Бланк короткий. В нём просят полное имя, нынешний адрес и с какого времени, гражданство, страну и место рождения, дату рождения, номер паспорта с датой и страной выдачи, цель справки и номер ARC.

К каждому заявлению прикладывают:

1. Официальную квитанцию на 20 евро. Не обещание оплатить — квитанцию.
2. Удостоверение личности или паспорт — для граждан Кипра.
3. Регистрационное удостоверение иностранца и паспорт — для иностранцев. В бланке это названо теми словами, которыми пользуются на практике: alien book, розовая или жёлтая карточка. Жёлтая — регистрационный сертификат гражданина ЕС, розовая — временный вид на жительство. Берите ту, что у вас есть, и паспорт. Не одно из двух. Оба.
4. Копию документа о регистрации, если заявитель — компания, товарищество, ассоциация или иное юридическое лицо.

Бланки выдают в любом полицейском участке и публикуют на сайте полиции Кипра.

Как оплатить двадцать евро

Три способа, и второй стоит запомнить:

• Наличными в любом окружном управлении полиции.
• Наличными в любом посольстве или консульстве Республики Кипр.
• Переводом в Центральный банк Кипра на имя начальника полиции Кипра. Только в евро.

Вариант с посольством — причина, по которой кипрскую справку можно получить, не находясь на Кипре. Многие уверены, что придётся лететь. Не придётся.

Онлайн-путь — когда он вам открыт

Если ни одно исключение не про вас, DIGIPOL действительно проще.

Нужна учётная запись CY Login — сервис, который раньше назывался Ariadni, — и она должна быть подтверждённой, а не просто созданной. Именно проверка личности обычно и стопорит, и она же закрывает доступ к остальным электронным услугам государства. Если вы так и не прошли этот шаг, наш разбор регистрации на gov.cy объясняет, что помогает его пройти.

После подачи запрос виден в DIGIPOL в разделе Pending Requests, о готовности приходит уведомление. По проблемам с самим порталом полиция даёт адрес: digipol@police.gov.cy.

Если справка уезжает за границу

Здесь и срабатывает правило про апостиль, и порядок действий стоит проговорить.

Кипрский документ, предъявляемый иностранному ведомству, почти всегда требует апостиля — удостоверения по Гаагской конвенции, которое делает его признаваемым за пределами Кипра. Полиция прямо предупреждает: справка, полученная через DIGIPOL, для этого пути не годится. Значит:

1. Решите до подачи, покидает ли справка страну.
2. Если да — подавайте лично или через уполномоченного представителя.
3. Затем поставьте на выданную справку апостиль.
4. Затем, если принимающая страна требует, сделайте перевод — и уточните, нужен ли апостиль или заверение на сам перевод: это зависит от страны.

Наш разбор апостиля закрывает третий шаг и следующий за ним. Здесь важно одно: первый шаг идёт первым, и это решение, а не формальность.

Где обычно ошибаются

• Подают онлайн, не имея на это права. Справка приходит, она настоящая, и апостиль на неё не поставить. Всё сначала.
• Приносят ВНЖ, но не паспорт. В бланке нужны оба, и на стойке импровизировать не станут.
• Платят не в тот момент. Квитанция — обязательное приложение, значит оплата идёт первой.
• Покупают справку за 20 евро, когда нужна была бесплатная. Если запрос пришёл от школы или клуба, уточните, какой реестр им нужен, до любой оплаты.
• Оставляют пустой графу «цель». Именно она решает, какую из трёх справок вам выдадут.
• Считают, что нужно быть на Кипре. Сбор принимают в любом кипрском посольстве или консульстве.

О ваших данных

Справка сообщает, что содержится в учёте судимостей. Обращение с ней подпадает под Закон об обработке персональных данных (защите личности) 138(I)/2001 — он напечатан на самом бланке. Когда работодатель или ведомство просит справку, они просят вас получить и передать документ о себе: заявителем остаётесь вы.

Чем мы можем помочь

Мы делаем это достаточно часто, чтобы понять, в какую очередь вам вставать, до того как вы в неё встали. Сначала выясняем, остаётся справка на Кипре или уезжает: этот единственный ответ решает, доступен ли вам онлайн-путь вообще. Дальше собираем комплект, оплачиваем сбор так, чтобы квитанция была на руках к подаче, а если справка едет за границу — сразу ведём её на апостиль и, при необходимости, на присяжный перевод. Чтобы она пришла в том виде, в котором принимающее ведомство примет её с первого раза.