Πώς εκδίδεται πιστοποιητικό γάμου στην Κύπρο

Δεν υπάρχει κεντρικό μητρώο γάμων στο οποίο να μπορείτε να απευθυνθείτε. Το πιστοποιητικό το εκδίδει η αρχή που τέλεσε τον γάμο — οπότε το πρώτο ερώτημα δεν είναι τι χρειάζομαι, αλλά πού έγινε.

Αυτό το ένα γεγονός εξηγεί τις περισσότερες άσκοπες διαδρομές. Ο κόσμος σκέφτεται κατ' αναλογία με το πιστοποιητικό γέννησης, υποθέτει ότι κάπου υπάρχει ένα εθνικό αρχείο πληθυσμού που τα κρατά όλα, και φτάνει σε λάθος γκισέ. Το πιστοποιητικό γάμου επιστρέφει από τον Δήμο που σας πάντρεψε, ή από την Επαρχιακή Διοίκηση — και από πουθενά αλλού.

Αν παντρευτήκατε στην Πάφο και ζείτε στη Λάρνακα, η εγγραφή εξακολουθεί να είναι στην Πάφο.

Τι κοστίζει

€13,65 για πιστοποιημένο αντίγραφο. Αυτό είναι το τέλος για την έκδοση πιστοποιημένου αντιγράφου πιστοποιητικού γάμου που τελέστηκε από δημοτική αρχή της Δημοκρατίας.

Τα τρία στοιχεία που πρέπει να δώσετε

Χωρίς και τα τρία η αίτηση δεν προχωρά:

1. Τα πλήρη ονόματα και των δύο συζύγων — όπως ήταν κατά τον χρόνο του γάμου, που δεν είναι πάντα όπως γράφονται σήμερα.
2. Την ημερομηνία του γάμου.
3. Τον δήμο στον οποίο τελέστηκε ο γάμος.

Το τρίτο είναι εκείνο που δεν μπορούν να απαντήσουν. Ένας γάμος σε ξενοδοχείο, σε χώρο εκδηλώσεων ή σε παραλία καταχωρήθηκε παρ' όλα αυτά από συγκεκριμένο δήμο, και αυτός ο δήμος είναι η εκδούσα αρχή. Αν ο χώρος ήταν εκτός μιας πόλης που αναγνωρίζετε, ο δήμος συχνά δεν είναι αυτός που θα μαντεύατε. Εξακριβώστε τον πριν την αίτηση, γιατί κρίνει σε ποιο γραφείο απευθύνεστε καν.

Τα ονόματα μετράνε περισσότερο απ' όσο φαίνεται. Σύζυγος που άλλαξε επώνυμο — με τον γάμο, με πολιτογράφηση, με μεταγενέστερο γάμο — αναζητείται με το όνομα της εγγραφής, όχι το σημερινό. Αν διαφέρουν, δώστε και τα δύο.

Πού υποβάλλεται

Στην εκδούσα αρχή: στον οικείο Δήμο ή στην Επαρχιακή Διοίκηση. Οι αιτήσεις για θέματα πολιτικού γάμου διεκπεραιώνονται μέσω του δικτύου γραφείων υποβολής του Υπουργείου Εσωτερικών, και το υπουργείο δημοσιεύει πού βρίσκονται.

Για την ίδια την τέλεση πολιτικού γάμου — σε αντίθεση με τη λήψη αντιγράφου ήδη τελεσμένου — το υπουργείο παραπέμπει στην Ένωση Δήμων Κύπρου, γιατί η τελετή είναι δημοτική και όχι κεντρική αρμοδιότητα. Ο οδηγός μας για την πολιτική συμβίωση και τον πολιτικό γάμο στην Κύπρο καλύπτει εκείνη την πλευρά: ποια διαδικασία είναι ποια, τι πρέπει να προσκομίσει ένας αλλοδαπός και τα κόστη.

Γάμος, πολιτική συμβίωση, και γιατί η διάκριση δαγκώνει

Ο πολιτικός γάμος και η πολιτική συμβίωση είναι διαφορετικές διαδικασίες, σε διαφορετικά γραφεία, που παράγουν διαφορετικά έγγραφα. Είναι πραγματική διάκριση, όχι θέμα διατύπωσης, και εμφανίζεται ακριβώς τη λάθος στιγμή: όταν μια ξένη αρχή ζητά πιστοποιητικό γάμου και αυτό που κρατάτε λέει κάτι άλλο.

Αν συνάψατε πολιτική συμβίωση, ζητήστε το πιστοποιητικό εκείνης της διαδικασίας με το δικό του όνομα. Το να ζητήσετε λάθος έγγραφο παράγει ευγενική άρνηση, όχι χρήσιμο χαρτί.

Αν το πιστοποιητικό φεύγει στο εξωτερικό

Το πιστοποιημένο αντίγραφο είναι κυπριακό εσωτερικό έγγραφο. Σε ξένη αρχή συνήθως χρειάζονται περισσότερα:

1. Το πιστοποιημένο αντίγραφο — €13,65, από τον εκδίδοντα δήμο.
2. Apostille, βάσει της Σύμβασης της Χάγης, που είναι αυτό που κάνει ένα κυπριακό έγγραφο αναγνωρίσιμο εκτός Κύπρου.
3. Μετάφραση, όπου τη ζητά η χώρα παραλαβής — και ελέγξτε αν η ίδια η μετάφραση πρέπει να πιστοποιηθεί ή να πάρει apostille, γιατί αυτό διαφέρει ανά προορισμό και είναι συχνή αιτία δεύτερης διαδρομής.

Ο οδηγός μας για το apostille καλύπτει το δεύτερο και το τρίτο βήμα. Η σειρά μετράει: το apostille μπαίνει πάνω στο πιστοποιημένο αντίγραφο, άρα το αντίγραφο προηγείται.

Αν ζείτε αλλού

Τίποτα στην εγγραφή δεν απαιτεί να βρίσκεστε στην Κύπρο, αλλά η αίτηση πηγαίνει σε συγκεκριμένο δημοτικό γραφείο, και οι δήμοι διαφέρουν πολύ στο πόσο εύκολα χειρίζονται αίτημα από το εξωτερικό.

Η πρακτική λύση είναι εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος στην Κύπρο που θα απευθυνθεί στον σωστό δήμο, θα πληρώσει το τέλος, θα παραλάβει το πιστοποιημένο αντίγραφο και — όπου το έγγραφο κατευθύνεται σε ξένη αρχή — θα το πάει κατευθείαν σε apostille και μετάφραση, ώστε όλη η σειρά να γίνει με ένα πέρασμα αντί για τρεις γύρους αλληλογραφίας.

Πού πάει στραβά

• Πηγαίνουν σε λάθος αρχή. Εθνικό μητρώο γάμων δεν υπάρχει. Το αντίγραφο το εκδίδει ο δήμος που τέλεσε τον γάμο.
• Δεν ξέρουν τον δήμο. Ο χώρος δεν είναι δήμος. Βρείτε ποιος καταχώρησε τον γάμο πριν υποβάλετε.
• Ψάχνουν με το σημερινό επώνυμο. Η εγγραφή κρατά το όνομα όπως ήταν.
• Μπερδεύουν το πιστοποιητικό πολιτικής συμβίωσης με το πιστοποιητικό γάμου. Άλλη διαδικασία, άλλο έγγραφο.
• Σταματούν στο πιστοποιημένο αντίγραφο ενώ φεύγει στο εξωτερικό. Χωρίς apostille συνήθως δεν γίνεται δεκτό, και το apostille μπαίνει στο αντίγραφο που ήδη κρατάτε.
• Το αφήνουν για την τελευταία εβδομάδα. Σταθερός χρόνος δεν δημοσιεύεται και εξαρτάται από τον δήμο.

Πώς μπορούμε να βοηθήσουμε

Η δυσκολία εδώ είναι κυρίως θέμα τοποθεσίας και όχι χαρτιών, και αυτό τακτοποιούμε πρώτο: ποιος δήμος κρατά πράγματι τον γάμο σας και υπό ποια ονόματα. Από εκεί υποβάλλουμε στη σωστή εκδούσα αρχή, πληρώνουμε τα €13,65 και παραλαμβάνουμε το πιστοποιημένο αντίγραφο — και όπου το πιστοποιητικό πηγαίνει σε ξένη αρχή το προωθούμε κατευθείαν σε apostille και ορκωτή μετάφραση, ώστε να φτάσει στη μορφή που θα δεχτεί εκείνη η αρχή αντί να επιστρέψει για δεύτερη προσπάθεια.