TIN, TIC και ΑΚΑ στην Κύπρο: ποιος αριθμός είναι ποιος

Ξεκινάμε από αυτό που κοστίζει τον περισσότερο χρόνο: TIC και TIN είναι ο ίδιος αριθμός. Tax Identification Code ήταν η παλιά ονομασία, Tax Identification Number είναι η σημερινή. Δεν ανακοινώθηκε θορυβωδώς, οπότε έντυπα, λογιστές, τραπεζικοί υπάλληλοι και οι μισοί οδηγοί στο διαδίκτυο γράφουν ακόμη TIC — και ο κόσμος ψάχνει έναν δεύτερο αριθμό που δεν υπάρχει.

Πέρα από αυτό, τα υπόλοιπα είναι απλά. Υπάρχουν τέσσερις αριθμοί από τέσσερις διαφορετικές αρχές, και ο καθένας απαντά σε διαφορετική ερώτηση για εσάς.

Εκδίδονται από διαφορετικά υπουργεία, με διαφορετικά έντυπα, σε διαφορετικές ημέρες. Ο ένας δεν φέρνει τον άλλο, και καμία υπηρεσία δεν εκδίδει τους υπόλοιπους για λογαριασμό σας.

TIN — ο φορολογικός αριθμός

Τι είναι. Ο αριθμός του φακέλου σας στο Τμήμα Φορολογίας. Καθετί φορολογικό που κάνετε αρχειοθετείται σε αυτόν.

Για την ονομασία. TIC και TIN ταυτίζονται. Οι αριθμοί που εκδίδονται από το 2023 ακολουθούν νεότερη μορφή που σκόπιμα δεν περιέχει καμία πληροφορία για εσάς: είναι απλός αριθμός με χαρακτήρα ελέγχου, όχι κωδικοποιημένη ημερομηνία γέννησης ή ιθαγένεια. Οι παλαιότεροι αριθμοί παραμένουν σε ισχύ.

Πώς εκδίδεται. Η εγγραφή γίνεται διαδικτυακά, μέσω της πύλης Tax For All (TFA) του Τμήματος Φορολογίας. Δημιουργείτε και ενεργοποιείτε λογαριασμό και μετά υποβάλλετε το αίτημα εγγραφής. Το έγγραφο ταυτοποίησης εξαρτάται από το καθεστώς σας:

Η τελευταία γραμμή είναι αυτή που ξεχνούν. Αν εγγράφεστε από το εξωτερικό — για φόρο σε κυπριακό ενοίκιο, για πώληση ακινήτου, για υποβολή ως σύμβουλος εταιρείας — το Τμήμα Φορολογίας ζητά γραπτή αιτιολόγηση με αποδεικτικά: τίτλο ιδιοκτησίας, χαρτοσημασμένο πωλητήριο ή ενοικιαστήριο, ή πιστοποιητικό συμβούλων από τον Έφορο Εταιρειών.

Πού χρειάζεται. Στη φορολογική δήλωση. Στο TD59. Στο πιστοποιητικό φορολογικής κατοικίας — χωρίς TIN δεν εκδίδεται, και είναι η συχνότερη αιτία καθυστέρησης εκεί. Στην εγγραφή ΦΠΑ. Στην πώληση ακινήτου. Σε κάθε επικοινωνία με το Τμήμα Φορολογίας.

ΑΚΑ — ο αριθμός κοινωνικών ασφαλίσεων

Τι είναι. Το μητρώο σας στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων: τι έχει καταβληθεί από εσάς και για εσάς, άρα τι μπορείτε να διεκδικήσετε. Ανεργιακό, ασθενείας, μητρότητας, το βοήθημα τοκετού και τελικά η σύνταξη κρίνονται από αυτό το μητρώο, όχι από το φορολογικό.

Εντελώς άλλο υπουργείο. Γι' αυτό το TIN δεν φέρνει ΑΚΑ. Το Τμήμα Φορολογίας και οι Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων δεν εκδίδουν ο ένας τους αριθμούς του άλλου.

Πώς εκδίδεται. Έντυπο ΥΚΑ 1-008, με το χέρι ή ταχυδρομικά στο Επαρχιακό Γραφείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων, με αντίγραφο ταυτότητας, διαβατηρίου ή ARC. Συνήθως εκδίδεται σε μία με δύο εβδομάδες.

Αν εργάζεστε ως μισθωτός, ο εργοδότης έχει δικές του υποχρεώσεις: πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στο Μητρώο Εργοδοτών και να γνωστοποιεί κάθε πρόσληψη το αργότερο μία ημέρα πριν, ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ. Η δική του υποχρέωση δεν αντικαθιστά τη δική σας.

Τι καταβάλλεται.

Το 8,8% του εργοδοτούμενου είναι η γραμμή κοινωνικών ασφαλίσεων στην κατάσταση μισθοδοσίας, χωριστά από το 2,65% που χρηματοδοτεί το ΓεΣΥ.

ARC — το πιστοποιητικό εγγραφής αλλοδαπού

Δεν είναι φορολογικός ούτε ασφαλιστικός αριθμός. Το ARC σας ταυτοποιεί στο Τμήμα Αρχείου Πληθυσμού και Μετανάστευσης ως αλλοδαπό που διαμένει νόμιμα εδώ. Συνοδεύει το έγγραφο διαμονής.

Εδώ μετράει για δύο λόγους. Γίνεται δεκτό ως ταυτοποίηση στην αίτηση για αριθμό κοινωνικών ασφαλίσεων. Και απαιτείται — με τη φωτογραφία σας — για την αυτοπρόσωπη ταυτοποίηση λογαριασμού gov.cy, όπου το διαβατήριο από μόνο του δεν γίνεται δεκτό.

Ποιον αριθμό ζητούν στην πραγματικότητα

Όταν κάποιος λέει «δώστε μου τον αριθμό σας», συνήθως εννοεί:

Το ΓεΣΥ δεν εκδίδει πέμπτο αριθμό. Στο σύστημα υγείας σας εντοπίζουν από το έγγραφο ταυτότητας — γι' αυτό η εγγραφή στο ΓεΣΥ προϋποθέτει να είστε ήδη στο Αρχείο Πληθυσμού ή στο μητρώο Μετανάστευσης.

Πού βρίσκεται ένας αριθμός που ήδη έχετε

Σχεδόν όλοι τους έχουν κάπου και δεν θυμούνται πού.

Το TIN εμφανίζεται σε κάθε βεβαίωση, ειδοποίηση ή απόδειξη του Τμήματος Φορολογίας και μέσα στον λογαριασμό σας στο Tax For All. Αν έχετε λογιστή, τον έχει εκείνος.

Ο ΑΚΑ τυπώνεται στην κατάσταση μισθοδοσίας στα περισσότερα συστήματα, σε κάθε αλληλογραφία των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων και στις βεβαιώσεις εισφορών. Τον έχει η μισθοδοσία του εργοδότη. Τον έλεγχο των εισφορών σας τον δείχνει το άρθρο έλεγχος κοινωνικών ασφαλίσεων.

Το ARC είναι τυπωμένο στην κάρτα της άδειας διαμονής.

Αν ένας αριθμός έχει πράγματι χαθεί, η εκδούσα αρχή τον επιβεβαιώνει αυτοπροσώπως με το έγγραφο ταυτότητάς σας. Καμία από τις τρεις δεν τον δίνει τηλεφωνικά σε κάποιον που δεν μπορεί να ταυτοποιήσει — και αυτό είναι προστασία, όχι εμπόδιο.

Η σειρά που δουλεύει

1. Άδεια διαμονής και ARC, αν δεν είστε Κύπριος πολίτης — από αυτό εξαρτώνται σχεδόν όλα τα υπόλοιπα
2. Αριθμός κοινωνικών ασφαλίσεων — πριν την πρώτη ημέρα εργασίας, ώστε η πρώτη μισθοδοσία να είναι σωστή
3. TIN, μέσω Tax For All
4. Ταυτοποιημένος λογαριασμός gov.cy
5. Εγγραφή στο ΓεΣΥ και προσωπικός ιατρός

Πού πάει στραβά

Ψάχνουν TIC. Είναι το TIN σας. Ένας αριθμός, δύο ονόματα.

Θεωρούν ότι η μία υπηρεσία ενημερώνει την άλλη. Δεν την ενημερώνει. Δύο αιτήσεις, δύο αρχές, δύο αναμονές.

Ξεκινούν εργασία χωρίς αριθμό κοινωνικών ασφαλίσεων. Οι εισφορές πρέπει να καταγραφούν κάπου. Η τακτοποίηση εκ των υστέρων αργεί περισσότερο από την έγκαιρη αίτηση.

Αιτούνται πιστοποιητικό κατοικίας χωρίς TIN. Η αίτηση δεν προχωρά. Πρώτα εγγραφή, μετά πιστοποιητικό.

Δίνουν το TIN στον ιδιοκτήτη. Θέλει ταυτοποίηση, όχι τον φορολογικό σας φάκελο. Δώστε ταυτότητα ή ARC.

Νομίζουν ότι το ARC καλύπτει τη φορολογία. Αποδεικνύει ότι μπορείτε να ζείτε εδώ. Δεν λέει τίποτα για το τι οφείλετε.

Πώς βοηθούμε

Σας εγγράφουμε στο μητρώο του Τμήματος Φορολογίας μέσω Tax For All, συμπεριλαμβανομένης της δύσκολης περίπτωσης εγγραφής από το εξωτερικό, όπου η επιστολή αιτιολόγησης και τα αποδεικτικά της κρίνουν αν θα προχωρήσει καν η αίτηση. Ετοιμάζουμε και υποβάλλουμε την αίτηση για αριθμό κοινωνικών ασφαλίσεων στο Επαρχιακό σας Γραφείο. Και ελέγχουμε τη σειρά από την αρχή, ώστε τίποτα να μην περιμένει έγγραφο που δεν έχει ακόμη εκδοθεί.

Αν έχετε ήδη αριθμούς αλλά δεν τους βρίσκετε, βοηθάμε να τους ανακτήσετε από τη σωστή αρχή με τη σωστή ταυτοποίηση.

Πριν ξεκινήσετε: η λίστα εγγράφων έχει έτοιμο κατάλογο για την έναρξη εργασίας — τι να φέρετε, τι θέλει apostille, τι ορκωτή μετάφραση και τι κοστίζει.

Ο πολίτης ΕΕ παίρνει ARC μέσω της εγγραφής MEU1· το μέλος οικογένειας εκτός ΕΕ μέσω του δελτίου MEU2.